如何編制崗位說明書
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如何編制工作崗位說明書才能在最大程度上推動與促進企業整體價值創造網絡的形成與完整呢?一份完整而導向積極的工作崗位說明書,一定能夠從中體現以下五個方面的要求與規定:
1.崗位位置及其相互關系,即要在明確本崗位工作目標的前提下,對本崗位在公司整個價值創造體系中的位置及其運行管理的上下級關系做出界定。
2.責任內容及其來源依據。即對本崗位所要承擔的包括與效率質量成本要求有關的各項工作內容事項以及這些規定與要求的來源依據都要有明確交代。
3.本崗位所承擔工作事項必須達成的價值標準,以及實現工作目標所享有的崗位權限。
4.與各上下崗位工作的銜接。要明確本崗位與其他職能部門及其崗位工作銜接的內容要求與方式。
5.團隊精神的要求,如果是工作主管,還要明確踐行公司價值觀提升員工人格品質,遵章守紀建立相互尊重、互相幫助共同進步的企業工作氛圍。
此外,還要對本崗位的權限設置職位素質要求等方面都做出明確的規定,而且,在公司整體的工作職責分工中,既不能有重復,也不得留有空白,從而為形成“事事有人做,處處有人管;個個崗位有目標人人肩上有責任”的管理境界打下基礎、創造條件。
總之,一份完整健全的工作崗位說明書,一定是具有綜合性要求的它不僅明確本崗位在公司整個管理體系中的位置,而且對所對所應承擔的工作職責,對工作要達成的價值標準都有規定和要求。
除此,還要在對事對人對上對下的關系定位與工作聯系協調上都有相應的規范,不但對剛性的工作指標和崗位權限有明確規定。同時,對完善員工精神風貌,對企業軟環境的營造也有相應的要求。
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